SYSTEM 2000 KOPP GMBH
Am Kühlturm 3a | 44536 Lünen
| Tel. | (0 23 1) 98 51 55 0 |
| Fax | (0 23 1) 98 51 55 55 |
| info@system-2000.de |
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GPS Fahrzeug-Ortung und digitales Fuhrparkmanagement.
Fahrzeugortung, GPS- Ortungssoftware und das elektronische Fahrtenbuch für Firmenfahrzeuge, Baumaschinen u. LKW.
Das Lohnberechnungsprogramm Quick-Lohn ist das einzige Softwareprodukt unserer Firma. Durch die Konzentration auf die Lohnsoftware können wir schnell auf gesetzliche Anforderungen reagieren und gute Betreuung gewährleisten.
Seit über 20 Jahren wird das Programm erfolgreich eingesetzt, mittlerweile nutzen es über 2.500 Betriebe in allen Bundesländern. Der größte Teil der Nutzer sind kleinere und mittlere Betriebe aus Handwerk, Handel und weiteren Bereichen.
Programmierung und Betreuung sind angesiedelt in Berlin und in Britz, Brandenburg. Qualifizierte Fachhändler in vielen Gebieten Deutschlands übernehmen auf Wunsch Schulung und Betreuung vor Ort.
In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv sowie die Verwaltung dieser Daten/Dokumente einen immer höheren Stellenwert.
Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Unternehmensabläufen an. Mit besonders fairen Preismodellen und benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren Softwareanwendungen richtet sich das Unternehmen sowohl an kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch an Privatnutzer.
Die MMV zählt zu den Pionieren unter den Leasinganbietern, verfügt mit Ihrer 50-jährigen Markterfahrung über ein exzellentes Branchenwissen und ist eng im deutschen Mittelstand vernetzt.
Ob Handwerker, Freiberufler oder Unternehmer aus Dienstleistung, Handel und Industrie – über 55.000 Kunden vertrauen aus unsere Lösungen und profitieren von unseren kontakten zu über 9.000 Herstellern und Lieferanten.
Die beste Investition ist die, die sich rechnet, bevor sie bezahlt ist.
Als jahrzente langer Partner des Mittestandes unterstützen wir Sie bei Finanzierung Ihrer Vorhaben.
Unabhängig von der Branche und Ihrem Investitionsziel.
Ihre Vorteile:
– Regionale Präsenz – ihr persönlicher Ansprechpartner steht ihnen vor Ort zur Verfügung
– Erhaltung der Liquidität – ihr Eigenkapital bleibt unberührt
– Schnelle Entscheidung – Sie sparen sich die zeitintensive Kreditverhandlungen. Wir vereinbaren kurzfristig das Beratungsgespräch und entscheiden schnell.
– Einfache Abwicklung – Sie profitieren von einer transparanten Vertragsgestaltung verbunden mit hoher Flexibilität und unkomplizierter Abwicklung
Für Sie da – überall in Deutschland.
Schaal IT-Service ist das ausgereifte IT-Serviceunternehmen, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Wir orientieren uns an den Wünschen und Bedürfnissen der Kunden aus Handwerk, Handel, Dienstleistung, Industrie und Gastronomie.
Entdecken Sie nun unsere Anfänge:
2011 begann die Reise!
Im Oktober gründete Sebastian Schaal das Unternehmen, was sich damals noch hauptsächlich auf allgemeine IT und die Handwerkersoftware System 2000 spezialisierte.
Mit wachsendem Unternehmensumfang zog Schaal IT-Service 2015 in ein Büro nach Renchen. Durch unser wachsendes Team folgten natürlich auch neue Produktbereiche wie bspw. komplexere Firewall Lösungen, Archivierungsprogramme oder Telefonanlagen.
Für mehr Performance und Flexibilität erweiterte sich natürlich auch unser Fuhrpark, den wir seit 2017 mit unserem bekannten Design ausgestattet haben.
Für Sie sind wir somit noch schneller in ganz Baden-Württemberg im Einsatz!
Während sich 2018 unser Produktumfang auf Bereiche wie Cloudbackup, Monitoring oder Datenschutz erweiterte, war 2019 ein besonders spannendes Jahr für uns!
Neben dem Umzug in ein neues Büro in Kappelrodeck durften wir gleich drei neue Teammitglieder begrüßen. Ebenfalls kam der Bereich
CRM/ERP-Plattform dazu.
2022 stehen wir nun mit einem starken Team und umfangreichen Lösungen für Ihr Unternehmen an Ihrer Seite und unterstützen Sie auch weiterhin. Inzwischen noch Schneller, Individueller und Teamversierter!
die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Wir arbeiten kundenorientiert und herstellerunabhängig um immer das Beste Ergebnis für den Kunden liefern zu können.
Seit 2004 gibt es die BizzNet IT
damals als Einzelunternehmen von Peter Klinser gegründet, wurde daraus 2017 die BIZZ/NET IT GmbH mit den ersten Mitarbeitern.
Wir bieten mittlerweile neben den IT Dienstleistungen auch IT/SECURITY mit Firewall, Virenschutz und Monitoring Ihrer IT, VOIP Telefonanlagen, Netzwerkbetreuung uvm.
Durch unsere Remote Management und Monitoring Lösung können wir auch proaktiv für unsere Kunden tätig werden und kontrollieren hier 24/7 Ihre Hardware, Software und kümmern uns um Patchmanagement und Virenschutz.
Seit 2018 haben wir uns auch im Bereich Softwareentwicklung sehr stark entwickelt und konnten bereits unsere ersten Lösungen am Markt etablieren:
BIZZ/PLAY – Unsere Entwicklung für Digital Signage, mit der unsere Großkunden Werbedisplays von einem zentralen Ort weltweit mit Ihren Werbeinhalten bespielen können.
Dafür haben wir bereits Baumärkte und Möbelhäuser gewinnen können.
BIZZ/TIME – Unsere mobile Zeiterfassungslösung speziell für das Handwerk mit Integration in die SENAT Software, damit Aufträge aus SENAT übergeben werden können und die Stunden der Zeiterfassung wieder in die Nachkalkulation retourkommen.
Weitere Programmieraufträge konnten wir bereits für bestehende Kunden zu deren vollsten Zufriedenheit umsetzen.
In Zeiten wie diesen machen kraftvolle und konsequent klar positionierte Marken und durchdachte Produkte den Unterschied.
Senat Handwerkersoftware im Büro und die Mobillöung im Außendienst:
Mit diesen beiden digitalen Lösungen bilden Sie Ihren Kundendienst ganzheitlich ab.
Die Mobillösung fängt da an, wo der Arbeitszettel an seine Grenzen kommt.
Auf einen Blick:
Monteurspezifische Termine listen alle notwendigen Informationen bereits vor der Auftragsannahme auf.
Dank des dynamischen Auftragspools werden keine kleinen Termine mehr vergessen.
Hier landet Monteurunabhängig alles, was sonst bei Ihnen auf dem Notizblock landet.
Sollte ein Monteur Leerlauf haben oder ist grade zufällig in der Nähe, sind alle Pooltermine, der Entfernung nach gelistet und nach einer tel. Bestätigung seitens des Kunden kann der Termin angenommen werden.
Je nach Konfiguration ist es den Monteuren möglich zu sehen, wo Ihre Arbeitskollegen derzeit Ihren Einsatzort haben.
Bei Auftragsannahme sind alle auftragsrelevanten Informationen direkt abrufbar.
Checklisten, Dokumentationen, Handbücher, Historien uvm.
In der Mobillösung wickeln Ihre Monteure den Auftrag vollständig ab.
Die Anfahrt wird gestartet, die Arbeitszeit dokumentiert und der Materialaufwand direkt Live vor Ort angepasst. Notwendige Objekt- und oder Baustellenfotos werden aufgenommen und sind verknüpfbar mit dem Projekt, der Adresse, dem Objekt oder der Anlage.
Die Unterschrift des Kunden auf dem Auftragszettel wird digital erfasst und der Auftrag abgeschlossen.
Nach Abschluss des Auftrags wird dieser digital ins Büro gesendet. Sie können direkt aus dem Rücklauf abrechnen und die Rechnung dem Kunden übermitteln.
Notdiensteinsätze und Störungen können ganz ohne Planung im Innendienst direkt angefahren werden.
Die mobile Erstellung durch die Monteure funktioniert für Bestands- und Neukunden.
So verwalten Sie papierlos Ihre Notdienstaufträge professionell vom Büro, von Zuhause oder von Unterwegs.
Die Mobillösung ist nur in Verbindung mit der Senat Handwerkersoftware einsetzbar.
Eine passende Variante hierzu ist unsere iOS und Android TerminApp.Weiterhin setzen wir aus Kompatibiläts und Entwicklungsgründen bei der Mobillösung auf Microsoft OS Geräte wie zB. dem Microsoft Surface Go 3 o.ä.
Mit dem Kalender und dem Kundendienstplaner der Senat Handwerkersoftware erhalten Sie einen geordneten Überblick zur gesamten Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter und Werkzeuge, sowie zu allen laufenden Projektplanungen. Mit der Ressourcen und Routenplanung gehen Sie Aufträge und Baustellen gebietsweise an, minimieren die Fahrtzeit und optimieren die Auslastung Ihres Betriebs.
Dank der permanenten Synchronisation mit der Mobillösung und TerminApp sind sowohl die Kalender Ihrer Mitarbeiter als auch die Ansicht in der Handwerkersoftware immer synchron. So haben Sie und die Mitarbeiter in der Planung zu jeder Zeit den vollen Überblick .
Für eine schnelle Übersicht und Planung eines Termins können Sie auch Mehrere Monteure gleichzeitig auf beispielsweise einer Baustelle einplanen.
Anstehende Abwesenheiten eines Mitarbeiters durch Fortbildung, Urlaub oder Krankheit legen Sie direkt im Planungstool an.
Wiederkehrende Abwesenheiten, wie zB. Schule bei Auszubildenden o.ä können sofort eingeplant und berücksichtig werden.
Im Kundendienstplaner ist dank der GoogleMaps API eine standortbezogene Einsatzplanung aller Mitarbeiter möglich. Verkehrseinschränkungen und günstige Routen zwischen den verschiedenen Einsatzorten können direkt visuell angezeigt werden.
In der Ressourcenplanung sehen Sie alle verfügbaren aktuellen Vorgänge wie Reparaturaufträge und Wartungen chronologisch sortiert auf einen Blick.
Per Drag&Drop können diese einem Monteur zugeordnet und ergänzt werden.
Bereits in diesem Schritt ist es möglich ausführliche Informationen anzufügen wie zB.:
Nach Abschluss der Planung synchronisiert sich die Senat Handwerkersoftware mit den verknüpften mobilen Endgeräten. So haben Sie alle Informationen und Termine im Live Überblick. Zu jeder Zeit, an jedem Ort.
Kundendienst / Wartung
Wenn es darum geht, Wartungsverträge welcher Natur auch immer zu erfüllen, braucht es ein hohes Maß an interner Organisation.
Im Objektbereich wird angelegt:
Im Anlagenbereich werden angelegt:
Zum Wartungsvertrag sind folgende Informationen wichtig:
Ablauf einer Wartung
Über die Funktion „Wartungsaufträge drucken“ bekommt man eine Übersicht über die Verträge, die in naher Zukunft ausgeführt werden müssen. Hier kann man einen oder mehrere Wartungsaufträge für die Monteure auswählen und drucken. Nach dem Druck verschwinden diese Einträge aus der Vorschlagsliste. Diese werden dann in der Funktion „Wartungsrechnung erzeugen“ erscheinen. Aus dieser Liste verschwinden die Einträge erst nach Erzeugung der Wartungsrechnung. Diese kann im Hauptmodul vor dem Ausdruck noch beliebig bearbeitet werden, beispielsweise um eine Umwälzpumpe ergänzt werden.
Dieser Ablauf ermöglicht eine Komplettübersicht, ohne dass sich Fehler einschleichen können:
Nach diesem Ablauf stellt das System diesen Vertrag wieder automatisch scharf für die nächste Wartung.
Den Ablauf beim Einsatz unserer Mobillösung unterscheidet sich von diesem Ablauf und ist separat aufgeführt.
Bauvorhaben
Unentbehrlich bei der Abwicklung größerer Projekte ist eine übersichtliche Bauvorhaben-Verwaltung.
Hier heißt es den Überblick stets zu bewahren. Hier beweist sich unsere Bauvorhaben-Verwaltung als Ihr wichtigstes Werkzeug.
Bauvorhabenadressen
Beteiligte Personen und geschriebene Dokumente
Fremddokumente & E-Mails
Natürlich sind auch externe Informationen im laufenden Bauvorhaben sehr wichtig. Hier können Sie per Drag & Drop einfach jede Art von Fremddokumenten ( PDF, Bilder, Word-Dokumente oder Excel Listen ) in das Bauvorhaben integrieren. Oder es sollen wichtige E-Mails im Bauvorhaben abgelegt werden. Durch unser Outlook-AddIn überhaupt kein Problem. Um die Übersichtlichkeit zu bewahren, können jeweils Oberbegriffe angelegt werden.
Die auswählbaren festen Dokumenttypen können wie folgt angewählt werden:
Es können bis zu 7 freie Dokumenttypen zusätzlich angelegt und verwendet werden.
Beipiele:
Es können zusätzlich beliebig viele Untervorlagen der Dokumenttypen verwendet werden.
Beispiel Rechnung:
Dokumentsuche
Bei der täglichen Dokumentsuche geht es nur um Übersicht und Geschwindigkeit. Durch eine Vielzahl von Filtermöglichkeiten mit einem extrem flexibel aufbaubarem Suchfenster gelingt es
einfach und schnell selbst aus tausenden von Dokumenten die gewünschten zu suchen und zu finden. Und sollte es doch einmal ein Problem mit dem Auffinden des gewünschten Dokumentes geben, so steht auch hier (wie in allen unseren Suchfenstern) eine Textfragmentsuche zur Verfügung.
Dokumentbearbeitung
Des Handwerker´s tägliches Brot. Schnell müssen die Rechnungen geschrieben werden. Oder das Angebot muss fristgerecht beim Auftraggeber sein. Und irgendwann soll ja auch Feierabend sein.
Hier unterstützt Sie das System mit einer Vielzahl von Möglichkeiten:
Positionskalkulation
Der Aufbau der Kalkulation ist extrem flexibel. Sie können mit bis zu 50 Kalkulationgruppen, welche frei gestaltbar sind, Ihr eigenes Schema aufbauen. Jede Kalkulationsgruppe kann entweder frei oder auf Minutenbasis konfiguriert werden. Ausserdem kann jeder Kalkulationsgruppe ein eigener Gemeinkostenaufschlag oder, bei Splittingbuchen für die Finanzbuchhaltung, ein eigenes Gegenkonto hinterlegt werden. Im Angebot wird im Positionskalkulationsfenster kalkuliert. Der gewünschte Kalkulationsaufbau erscheint und kann nun mit Leben gefüllt werden. Jede Gruppe kann entweder über ein oder mehrere Stücklisteneinträge errechnet werden oder durch einfaches Eingeben des Einkaufspreises. Jeder Wert kann verändert werden. Z.B. beim Aufschlag: Entweder über den Stücklisteneintrag, die Kalkulationsgruppe oder den Kalkulationsbereich (z.B. alle Materialwerte).
Übersichtskalkulation
Wenn alle Positionen kalkuliert sind, geht es in die Übersichtskalkulation. Hier werden alle Werte aufgerechnet und die verschiedenen Aufschläge ermittelt. Auch hier können die Werte wie Aufschläge oder Stundenanzahlen noch verändert werden. Beim Verlassen des Fensters werden die neuen Werte an das Dokument übertragen und auf die einzelnen Positionen zurück gerechnet.
Wichtig vor allem bei Kalkulationsgruppen wie TB, Kran/Steiger oder Sicherheit die pauschal gerechnet werden sollen. So würde ein gesamter Einkaufspreis für den Kran hier als eine Summe eingetragen werden und auf alle Positionen zurück gerechnet werden, welche einen Eintrag in dieser Gruppe haben. Zusätzlich stehen Ihnen einige Spezialfunktionen wie die Material-EK Liste
(Auslesen aller Stücklisteneinträge um einfach bei Nachverhandlungen mit dem Lieferanten projektbezogene Preise in das Dokument zu bekommen) oder die Festlegung des 100% Preises stehen jederzeit zur Verfügung. Die Übersichtskalkulation kann aber auch für einen Titel, ein Los oder frei markierte Positionen aufgerufen und bearbeitet werden.
Kalkulationsmöglichkeiten
Um die täglichen Herausforderungen bei der Kalkulation Ihrer Angebote gerecht werden zu können (und irgendwann mal Feierabend zu haben), stehen Ihnen eine Fülle von Funktionen zur Verfügung:
Spezialkalkulationen wie DEL-Notiz oder Verzinken und Sandstrahlen
